Cách viết Email bằng tiếng Anh, thư điện tử tiếng Anh

Trong công việc cũng như học tập, việc viết Email tiếng Anh là một phần tất yếu trong thời đại công nghệ ngày nay, Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết một Email tiếng Anh theo đúng trình tự.

Trước hết, chúng ta cùng nhau tìm hiểu các phần căn bản của Email, một Email thông thường bao gồm các phần như sau:
  • Greeting (Chào hỏi)
  • Opening comment (Câu chào hỏi ban đầu)
  • Introduction (Giới thiệu)
  • Main point (Nội dung chính)
  • Concluding sentence (Kết thúc email)
  • Signing off

Bắt đầu với Greeting, chúng ta có thể sử dụng các cụm từ sau để dung chào hỏi trong Email:
  • Hi Paul,
  • Hello Paul,
  • Dear Paul,

Ta có thể dùng 3 cách chào hỏi trên trong trường hợp không trang trọng hay không cần tỏ ra lịch sự. Còn trong trường hợp cần tỏ lịch sự và trang trọng thì chúng ta sử dụng công thức sau đây:

Dear + title (danh xưng) + surname (họ)

Eg: Dear Mr./Ms./Mrs. Parker,

Trong trường hợp bạn không biết tên hay giới tính của người nhận thì chúng ta có thề sử dụng Dear Sir/Madam.

Tiếp theo là Opening comment, thông thường đây là những câu hỏi thăm về tình hình sức khỏe hoặc tình hình hiện tại của người nhận:
  • How are you?
  • How are things?

Hoặc là những câu chúc:
  • I hope you are doing well. (Hy vọng cô vẫn khỏe.)
  • I hope you have a nice weekend. (Hy vọng là cô có một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ.)

Phần tiếp theo của Email là Introduction. Trong phần này, chúng ta sẽ nêu rõ lý do vì sao chúng ta viết Email, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà chúng ta có cách mở đầu khác nhau. Các bạn có thể mở đầu bằng cụm từ sau đây:
  • I am writing to + verb...

Chúng ta không nên dùng I'm trong Email bởi vì trong văn phong trang trọng thì không dùng từ viết tắt.
  • I am writing to ask for the information about the English courses. (Tôi viết email này để yêu cầu quý vị cung cấp thông tin về khóa học tiếng Anh.)
  • I am writing to check if everything is ready for the launch of the product. (Tọi viết email này để kiểm tra mọi thứ đã sẵn sang cho việc tung ra sản phẩm mới chưa.)

Đối với các mối quan hệ xã giao thì chúng ta nên dùng các câu hỏi gián tiếp và dùng câu hỏi trực tiếp để dùng cho các mối quan hệ thân thiết:
  • I am writing to clarify some points of the contract. (Tôi viết email này để làm rõ một số điểm trong hợp đồng.)

Ngoài ra các bạn có thể dùng các từ cho cấu trúc trên như I am writing to + complain/ explain/confirm/ apologize. Để đa dạng cách viết, ta có thể dùng "I would like to..." thay cho "I am writing to...". Đặc biệt, trong trường hợp không cần trang trọng quá, các bạn có thể dùng "I just want to..."

Đến phần Main point, bởi đây là Email nên chúng ta cần nêu vấn đề ngắn gọn, súc tích càng tốt. Sau đấy, các bạn có thể dùng các câu kết thúc Email như sau:
  • Let me know if you need anymore information. (Hãy cho tôi biết nếu anh cần thêm thông tin.)
  • Please get back to me as soon as possible. (Hãy trả lời Email sớm nhất có thể nhé.)
  • I look forward to hearing from you soon. (Tôi rất mong sớm nghe tin từ bạn.)
  • Feel free to contact me if you need further information. (Đừng ngại liên hệ với tôi nếu anh cần thêm thông tin nhé.)

Hoặc bạn có thể dùng "Please do not hesitate to contact me..." để thay thế cho "Feel free to contact me..."

Phần cuối cùng "Signing off" bao gồm 2 phần, đó là họ tên người gửi và những dòng chữ đi kèm như sau:

Trường hợp không trang trọng:
  • Best,
  • Best wishes,
  • Regards,
  • Take care,
  • Bye,

Trường hợp trang trọng:
  • Best regards,
  • Warm regards,

Lưu ý:
  • Khi dùng Dear Ms./Mrs. + surname ở đầu Email thì sử dụng Yours sincerely.
  • Khi dùng Dear Sir/Madam ở đầu Email thì sử dụng Yours faithfully.

Nếu bạn có nhu cầu học tiếng Anh hoàn toàn với giáo viên bằng phương pháp học tiếng anh trực tuyến tại planguages vừa tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả thì vô cùng cao nhé!

Bạn đang lo lắng về trình độ tiếng Anh của mình, tự ti không dám giao tiếp thì đừng ngại ngùng hãy đăng kí ngay với chúng tôi khóa học online qua Skype với giáo viên nước ngoài 1 kèm 1. Tại đây chúng tôi áp dụng phương pháp học tiếng Anh hiệu quả theo Effortless English cùng với đội ngũ giáo viên tại planguages 100% nước ngoài có nhiều kinh nghiệm giảng dạy các chương trình tiếng Anh người lớn và trẻ em, giúp học viên đạt nhanh chóng hoàn thiện các kỹ năng tiếng Anh như mong muốn. 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ TRỰC TUYẾN PLANGUAGES
  • Thời gian làm việc 24/7
  • Address: 24 Đặng Thai Mai, P.7, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM
  • Tel: (08) 38455957 - Hotline: 0987746045 - 0909746045
  • Email: planguages2018@gmail.com
  • Website: www.planguages.com

Những câu hỏi thường gặp

❖ Planguages  là gì?

❖ Ưu điểm nổi bật tại Planguages

❖ 6 Lý do chính bạn nên học tiếng Anh tại Planguages

❖ Các khoá học của Planguages gồm những gì?

❖ Tại sao bạn nên chọn các khóa Huấn Luyện Tiếng Anh Trực Tuyến Planguages ?

❖ Phương pháp effortless english là gì ?

❖ Học tiếng anh qua skype giá rẻ

Tags cẩm nang học tiếng anh online cẩm nang Cách viết Email bằng tiếng Anh thư điện tử tiếng Anh cach viet email bang tieng anh thu dien tu tieng anh học tiếng anh qua skype học tiếng anh giao tiếp online học tiếng anh giao tiếp hiệu quả học tiếng anh giao tiếp cơ bản học tiếng anh theo phương pháp effortless english học tiếng anh với giáo viên nước ngoài học tiếng anh 1 kèm 1 qua skype giáo trình effortless english planguages trung tâm ngoại ngữ trực tuyến tại hcm trung tâm tiếng anh tiếng online trung tâm ngoại ngữ online học tiếng anh với giáo viên nước ngoài

Bài viết khác